Doradztwo środowiskowe
Skomielna Biała 309
32-434 Skomielna Biała
Napisz do nas
Zadzwoń do nas
Raport do KOBiZE: Obowiązek, o którym musi pamiętać niemal każdy przedsiębiorca
Prowadzisz firmę? Masz służbowe auto, klimatyzację w biurze albo kocioł grzewczy? Jeśli tak, to prawdopodobnie co roku spoczywa na Tobie obowiązek, o którym wielu przedsiębiorców dowiaduje się dopiero podczas kontroli. Mowa o raporcie do KOBiZE.
W tym artykule wyjaśniamy, czym jest ten raport, kto musi go składać i jakie sankcje grożą za jego brak.
Czym jest KOBiZE?
Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami (KOBiZE) to instytucja, która zbiera dane o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji wprowadzanych do powietrza. Dzięki tym informacjom państwo może monitorować stan środowiska i planować politykę klimatyczną.
Kto ma obowiązek złożyć raport?
To najczęstszy punkt zapalny. Wielu właścicieli małych firm uważa, że skoro nie prowadzą wielkiej fabryki z dymiącymi kominami, to temat ich nie dotyczy. To błąd.
Obowiązek raportowania dotyczy każdego podmiotu korzystającego ze środowiska. W praktyce oznacza to niemal każdą firmę, która:
-
Posiada samochody służbowe (spalanie paliw w silnikach).
-
Ogrzewa biuro, warsztat lub halę własnym kotłem (gazowym, olejowym, na pellet itp.).
-
Używa klimatyzacji (wycieki czynników chłodniczych).
-
Prowadzi procesy technologiczne (np. lakierowanie, spawanie).
Ważne: Nawet jeśli Twoja emisja jest minimalna i nie wiąże się z wysokimi opłatami, sam obowiązek złożenia sprawozdania informacyjnego nadal istnieje.
Terminy i sposób składania raportu
Raport za rok poprzedni należy złożyć do końca lutego. Raport składa się wyłącznie w formie elektronicznej poprzez system Krajowej bazy, dostępny na stronie internetowej KOBiZE. Wymaga to wcześniejszej rejestracji i założenia konta podmiotu.
Co grozi za brak raportu?
W przeciwieństwie do opłat za korzystanie ze środowiska, za sam brak raportu do KOBiZE obecnie nie ma bezpośredniej kary grzywny zapisanej wprost w ustawie. Dlaczego więc warto to robić?
-
Kontrole Inspekcji Ochrony Środowiska (WIOŚ): Inspektorzy podczas kontroli zawsze proszą o potwierdzenie złożenia raportu. Jego brak to "żółta kartka", która może prowadzić do zarządzeń pokontrolnych.
-
Powiązanie z opłatami: Dane w KOBiZE muszą być spójne ze sprawozdaniem o opłatach za korzystanie ze środowiska (składanym do Marszałka Województwa).
-
Wiarygodność firmy: Coraz więcej kontrahentów w ramach polityki ESG pyta o uregulowany status środowiskowy firmy.
Jak zacząć? 3 kroki do spokoju
-
Zarejestruj się: Jeśli jeszcze nie masz konta, złóż wniosek o rejestrację w Krajowej bazie.
-
Zbierz dane: Przygotuj faktury za paliwo do aut, dane o zużyciu gazu/oleju do ogrzewania oraz raporty z serwisów klimatyzacji.
-
Wypełnij formularz: Zaloguj się i wprowadź dane. Jeśli proces wydaje Ci się skomplikowany, możesz skorzystać z pomocy zewnętrznej firmy doradczej.
KOBiZE a opłaty środowiskowe – dlaczego jeden raport nie zastępuje drugiego?
To jedno z najczęstszych pytań, jakie zadają przedsiębiorcy. Logika podpowiada: „skoro raz policzyłem paliwo i emisję, to dlaczego muszę to wysyłać w dwa różne miejsca?”. Niestety, polskie prawo rozgranicza te dwa obowiązki, ponieważ służą one innym celom i trafiają do różnych instytucji.
Kluczowe różnice: Tabela porównawcza
| Cecha |
Raport KOBiZE |
Opłaty za korzystanie ze środowiska |
| Adresat |
Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami |
Urząd Marszałkowski (właściwy dla miejsca rejestracji) |
| Główny cel |
Statystyczny: Budowa bazy danych o emisjach w Polsce dla celów UE i strategii klimatycznej. |
Fiskalny: Pobór opłat za zanieczyszczanie środowiska (rodzaj „podatku” ekologicznego). |
| Zakres danych |
Bardzo szczegółowy (wszystkie substancje, współrzędne emitorów, parametry techniczne). |
Uproszczony (głównie ilości spalonego paliwa i stawki kwotowe). |
| Podstawa prawna |
Ustawa o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych. |
Ustawa Prawo ochrony środowiska. |
| Koszt |
Samo złożenie raportu jest bezpłatne. |
Wiąże się z koniecznością wniesienia opłaty (jeśli przekracza ona 800 zł). |
Dlaczego jeden nie zastępuje drugiego?
-
Inna szczegółowość danych: W Urzędzie Marszałkowskim urzędnika interesuje głównie to, ile paliwa spalono, aby wyliczyć kwotę do zapłaty. KOBiZE interesuje co konkretnie wyleciało z rury wydechowej lub komina (np. tlenki azotu, pyły zawieszone, dwutlenek siarki) i w jakich dokładnie godzinach pracowała instalacja.
-
Różne bazy danych: Systemy te nie są (jeszcze) w pełni zintegrowane. Urząd Marszałkowski nie ma automatycznego wglądu w Twoje konto KOBiZE i odwrotnie.
-
Weryfikacja krzyżowa: To najważniejszy punkt dla przedsiębiorcy. Choć raporty są dwa, dane w nich zawarte muszą być identyczne. Jeśli w raporcie do Marszałka wykażesz 5000 litrów oleju napędowego, a w KOBiZE wpiszesz dane odpowiadające 4000 litrów, systemy kontrolne mogą to wychwycić jako błąd lub próbę zaniżenia opłat.
Wykonanie tylko jednego z tych obowiązków nie zdejmuje odpowiedzialności za drugi. Złożenie tylko opłat do Marszałka = Narażenie się na karę za brak raportu KOBiZE (podczas kontroli WIOŚ). Złożenie tylko KOBiZE = Zaległości płatnicze wobec Urzędu Marszałkowskiego (z odsetkami).
Najbezpieczniejszą opcją jest zlecenie obu raportów naraz temu samemu specjaliście – gwarantuje to 100% spójności danych i spokój podczas kontroli.
Najnowsze artykuły
Strona stworzona w WebWave kreatorze stron internetowych.
Zadzwoń do nas
Obsługa 100% ONLINE
Obsługujemy firmy
z całej Polski
Napisz do nas
Zakres Usług
BDO
KOBiZE
Opłaty środowiskowe
Doradztwo środowiskowe
EKO OBSŁUGA
Doradztwo środowiskowe dla firm obejmujące BDO, KOBiZE i opłaty środowiskowe. Pomagamy przedsiębiorcom w rejestracji BDO, aktualizacji wpisu, przygotowaniu sprawozdań BDO, raportów KOBiZE oraz rozliczaniu opłat środowiskowych. Obsługa online dla firm z całej Polski.